一、日常行政事务工作
办公室文员的工作繁杂琐碎，日常行政事务占据了工作的很大一部分。在文件处理方面，我严格遵循公司的文件管理规定，对各类文件进行及时的收发、登记、传阅、归档。半年来，共接收外部文件x份，内部文件x份，确保每一份文件都能准确、及时地传递到相关部门和人员手中，无一份文件出现延误或丢失的情况。在文件归档时，按照文件类别、时间顺序等进行分类整理，建立了清晰的档案目录，方便日后的查询和调阅。
办公用品管理也是日常工作的重要内容之一。我负责办公用品的采购、发放和库存管理。每月根据各部门的办公用品需求计划，进行市场调研，选择性价比高的办公用品进行采购。在采购过程中，严格控制成本，与供应商进行沟通协商，争取最优惠的价格。半年来，共采购办公用品x批次，采购金额较上一年度同期降低了x％。在办公用品发放方面，建立了详细的发放登记台账，确保办公用品的去向清晰可查。定期对库存进行盘点，及时补充短缺的办公用品，保证公司日常办公的顺利进行。
会议安排与组织工作同样不容忽视。半年来，共组织各类会议x场，包括公司例会、部门会议、专题研讨会等。在会议前，我会与相关部门沟通确定会议时间、地点、议程和参会人员，并及时发送会议通知。同时，准备好会议所需的资料、设备等，确保会议的顺利开展。在会议过程中，认真做好会议记录，准确记录会议的主要内容、决议事项等。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并在规定时间内发送给相关人员，以便跟踪会议决议的执行情况。
二、信息沟通与协调工作
办公室作为公司的信息枢纽，承担着重要的沟通协调职责。在与上级领导的沟通中，我及时、准确地传达公司内部的各项工作进展情况和存在的问题，认真领会领导的工作指示和要求，并及时反馈给相关部门和人员。同时，积极协助领导做好各项决策的前期准备工作，如收集相关资料、进行数据分析等。
在部门之间的协调方面，我充分发挥办公室的桥梁纽带作用。当各部门之间出现工作交叉或需要协作的情况时，主动与相关部门进行沟通协调，了解各方的需求和意见，积极寻找解决方案，确保各项工作能够顺利推进。例如，在x项目中，涉及到多个部门的协作，我多次组织协调会议，明确各部门的职责和工作进度，及时解决了部门之间存在的沟通不畅、工作衔接不紧密等问题，保障了项目的按时完成。
