留心！远离公文格式中的高发错情

规范的公文格式虽然看上去是“细枝末节”，却是公文具有法定权威性和强制约束力的显著表现，也是保证公文质量和办文效率的重要保障。

党政机关公文格式标准依据的是《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（ GB/T9704—2012 ）。实际工作中，公文格式常见的不规范问题主要有以下几点。

01 该具备的要素被遗漏

《党政机关公文处理工作条例》规范了公文格式 18 个方面的要素，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等，每一个要素都有其特定意义，一旦遗漏可能会引发一定后果。

比如， 份号是公文印制份数的顺序号， 作用是加强文件管理和利用，涉密文件如果未标注份号， 会直接影响文件的分发、查对、清退和销毁。

又如，密级应标而未标。个别单位甚至在直接转发上级单位涉密文件时漏标密级，后果可想而知。