（ 本单位名称 ）
xxxx 年度工会工作台账
工会工作
目录
类别
编号
工作项目
备 注
自身建设
1
会员 （代表） 大会
工会组织新建、换届、委员增补、二级代表推选
2
工会委员会工作会议
3
年度工会工作计划、总结、经费使用计划
4
评优评先
5
创建 职工之家、职工书屋
6
法人资格办理
民主管理
7
职代会制度落实
8
厂务公开
9
创建和谐 劳动关系 企业
经济建设
10
合理化建议
1 1
劳动竞赛（技能比武、安康杯）
1 2
班组建设
帮困慰问
1 3
会员日常慰问
生病、结婚、退休、生育
1 4
各类送温暖活动
春送岗位、夏送清凉、金秋助学、冬送温暖
互助保障
1 5
帮困基金使用、各类情况救助
1 6
一日捐
1 7
劳动保护
防暑降温、劳动防护
职工教育
1 8
职工素质提升
专题 培训、各类学习活动
19
师徒带教
职工福利
2 0
传统节日慰问
2 1
职工疗休养
2 2
职工体检
2 3
会员生日
2 4
工会会员卡
文体活动
2 5
公司、本单位组织的各类文体活动
单位特色活动及其它
2 6
围绕单位生产或企业文化建设等方面开展的特色活动
台账内容
建议根据每一项工作内容在目录中的编号，在整本台账中加上书签。如“评优评先”一项，在相关内容首页的页边贴上书签，写上编号“4”，评优评先的材料归入其后，无需再加书签；在下一项“创建职工之家”相关内容首页的页边贴上书签，写上编号“5”，相关内容归入其后。具体制作和归档要求见下表：
编号
工作项目
归档材料
1
会员 （代表） 大会（工会组织新建、换届、委员增补、二级代表推选）
1.1**单位工会换届的请示、批复原件；
1.2**单位工会委员候选人的请示、批复原件；
1.3**单位工会选举结果的报告、批复；
1.4筹备工作中的通知、工作方案、代表名额分配表、公示等材料，要求：落款有印章；
1.5召开会员（代表）大会通知、签到表、主持词以及会务册等；
1.6选票单独用档案袋封存备查。
2
工会委员会工作会议
2.1会议签到、会议记录；
2.2会议相关附件（如讨论事项草案等）。
3
年度工会工作计划、总结、经费使用计划
3.1工会委员会相关会议记录、会议通知、签到等；
3.2工作总结、计划以及经费使用计划文稿;
3.3所涉及内容各种形式的公开。
4
评优评先
4.1通知或方案；
4.2相关会议（支委会、工会委员会）讨论会议记录；
4.3公示；
4.4申报表及相关附件；
4.5表彰决定或荣誉证书。
5
创建 职工之家、职工书屋
5.1通知或方案；
5.2创建过程材料；
5.3相关会议（支委会、工会委员会）讨论会议记录；
5.4公示；
5.5申报表及相关附件；
5.6表彰决定或荣誉证书。
6
办理法人资格
6.1《工会法人资格证书》补（换）领申请表；
6.2选举结果报告、批复材料；
6.3工会法人资格证书（复印件）。
7
落实 职工（代表）大会 制度
7.1会议通知（盖章）；
7.2签到表（原件）；
7.3主持稿；
7.4会务册或相关会议材料原件；
7.5其它需归档的材料，如：草案征集到的意见、表决票等。
8
厂务公开
8.1厂务公开实施方案、领导小组、公开目录（盖章）；
8.2厂务公开备案登记表（签字、盖章）；
8.3公示图片。
9
创建和谐 劳动关系 企业
9.1召开职工座谈会会议通知、签到、意见汇总、会议记录以及会后落实情况等材料；
9.2其它与“创建和谐劳动关系企业”相关内容材料。
10
合理化建议
10.1通知或实施方案；
10.2申报表、过程材料（一表一附件）；
10.3闭环资料（如评审会议）；
10.4奖励签收单。
1 1
劳动竞赛（技能比武、安康杯）
11.1通知或实施方案；
11.2单项竞赛过程材料（如签到、评分表等）；
11.3奖励签收单。
1 2
班组建设
12.1班组组织架构、相关制度、培训学习、会议记录等；
12.2攻关课题相关记录；
12.3班组”创新、创效、创优”等工作记录；
12.4班组文化、团队建设等内容。
1 3
日常慰问
13.1表格汇总各类慰问：表格内含姓名、慰问事项、慰问金额、慰问日期。
1 4
帮困 送温暖
附件内容参考13。
1 5
帮困基金使用、各类情况救助
附件内容参考13。
1 6
一日捐
16.1通知；
16.2捐款明细；
16.3捐款收据。
1 7
劳动保护
17.1通知或方案；
17.2请示；
17.3签收单。
18
职工素质提升 （ 专题培训 、 各类学习活动 ）
18.1通知或方案；
18.2签到；
18.3培训课件等相关材料；
19
师徒带教
19.1通知；
19.2申请表及相关附件。
20
传统节日慰问
20.1签收单；
20.2单位自费的收据。
21
职工疗休养
21.1通知；
21.2《光明职工休息休养费用补贴申报表》原件；
21.3《光明职工休息休养行动名册》。
22
职工体检
22.1通知；
22.2体检名单。
23
会员生日
23.1通知；
23.2签收单。
24
上海 工会会员卡
24.1通知；
24.2新办理会员卡名册、签收单；
24.3当年度全体职工续保名单。
25
公司、本单位组织的各类文体活动
25.1通知或方案；
25.2签到表；
25.3签收单。
26
围绕单位生产或企业文化建设等方面开展的特色活动
26.1活动请示；
26.2活动通知；
28.3活动方案；
28.4其它需归档的材料。
工作流程
一、会员（代表）大会 （工会组织新建、换届、委员增补、二级代表推选）
1.1见《工会组织工作实务手册》第113页。
二、工会委员会工作会议
2.1拟定会议议题，至少提前1天下发会议通知；
2.2召开会议，会议应有结论（形成的决定或共识）；
2.3会议材料存档。
三、年度工会工作计划、总结、经费使用计划
3.1每年年底起草工作总结以及下年度工作计划、经费使用计划；
3.2 工作计划、总结、经费使用计划 经工会委员会讨论通过；
3.3 工作计划、总结、经费使用计划 通过各种形式对职工进行公开。
四、评优评先
4.1根据公司工会下发的评优评先通知摸排符合条件的个人或集体进行申报；
4.2各单位工会拟申报的个人或集体需报经本单位党组织同意；
4.3上级预审后确定 申报五一劳动奖章/状、劳模 、 先进 等 须增加 单位 职代会 （ 职工大会） 流程 。
五、创建职工之家、职工书屋
5.1参考《工会组织工作实务手册》P 100-106。
六、法人资格办理
6.1基层单位新成立工会或工会到期后换届均需办理工会法人资格证；
6.2《工会法人资格证书》补（换）领申请表或工会法人资格申请登记表（一式三份）到集团工会盖章；
6.3连同第一届/新一届工会委员会选举结果的请示、第一届工会委员会选举结果的批复交公司工会统一办理。
6.4 工会组织因单位清算、解散等原因应及时请示公司工会并按照程序办理工会法人资格证注销手续。
七、落实职工（代表）大会制度
7.1向单位党组织、行政提出大会方案；
7.2成立筹备机构；
7.2征集提案、起草相关报告；
7.3发出正式会议通知；
7.4提前一周将会议材料下发至职工代表；
7.5召开预备会议：清点人数、审议职代会筹备工作报告、审议职工代表资格审查报告、审议通过职代会表决办法、选举办法、审议通过职代会主席团成员、审议通过职代会议程、审议通过职代会监票人、计票人名单等；
7.6召开正式会议：清点人数、奏唱国歌、作行政工作报告等专项报告、审议通过大会决议、领导讲话、奏国际歌；
7.7会后工作：向全体职工公布职代会表决通过的事项和决议、大会材料整理归档；
7.8备注： 基层职代会届期为3年。职代会每年至少召开一次，涉及职工切身利益的：如薪酬方案、福利以及加班费制定等必须经职代会审议并票决。
八、厂务公开
8.1 根据本单位制定的厂务公开目录进行公开。
8.2 公开后做好材料的归档。
%1、 创建和谐劳动关系企业
9.1 做好日常企业劳动用工规范性的监督；
9.2 做好日常劳动关系纠纷的的协调；
9.3做好日常安全生产和劳动保护的监督；
9.4做好员工意见和诉求的倾听，及时解决和答复。
9.5 其它涉及职工权益、稳定等事项的积极沟通和协调。
十、合理化建议
10.1根据公司工会下发的通知草拟本单位合理化建议方案；
10.2本单位职工、班组或部室根据方案提交申请表；
10.3本单位进行评审或表彰；
10.4公司工会结合方案和子公司申报情况进行评比和表彰。
十一、劳动竞赛（技能比武、安康杯）
11.1根据公司工会下发的通知草拟本单位劳动竞赛方案；
11.2方案须经OA报公司工会审核通过（4月底前完成）；
11.3各单位根据审核通过后的方案实施；
11.4各单位进行评比表彰或公司工会进行评比表彰。
%1、 班组建设（职工创新工作室建设、创建工人先锋号工作 ）
12.1 确定创建（建设）目标;
12.2 制定各项管理制度 ；
12.3 围绕经济生产开展相关活动；
12. 4 注重团体 文化建设等内容 ；
12.5 职工创新工作室建设参考《关于申报2019年光明食品集团劳模（先进）、职工（技师）创新工作室通知》中创建的基本条件、评选程序；《光明食品集团劳模技师（职工）创新工作室管理办法》（征求意见稿）。
十三、日常慰问
13.1本单位工会会员涉及生病住院、结婚、生育、退休等情况的，单位工会均应进行慰问；
13.2退休慰问须召开座谈会，OA报销时作为附件附后。
十四、帮困送温暖
14.1根据公司工会下发的元旦春节帮困送温暖、金秋助学等通知摸排符合条件的帮扶对象；
14.2基层单位工会审核申报对象是否符合帮扶条件；
14.3将符合条件的帮扶对象经基层党组织同意后报公司工会；
14.4公司工会复审后报公司全委会审议通过；
14.5通过后的帮扶对象由所在单位公示，公示无异议后根据《光明食品集团上海农场有限公司帮困基金章程》发放帮扶金额。
十五、帮困基金使用、各类情况救助
15.1对符合《光明食品集团上海农场有限公司帮困基金章程》、《光明食品集团上海农场有限公司工会经费收支管理实施细则》慰问、救助对象的，通过OA流程进行报销。
15.2 OA流程流转结束后，将流程表单、附件等交公司工会财务人员报销。
十六、一日捐
16.1每年1月份，根据公司工会的通知要求，组织公司所有在职职工参加一日捐活动；
16.2各基层单位开展完一日捐活动后，3日内将款项缴至公司工会账户；
16.3基层单位到公司工会出纳处领取缴款收据，连同缴款明细一并在本单位内公示。
十七、劳动保护
17.1 日常工作及时关注职工劳动保护措施的实施和防护用品发放情况；
17.2 各单位根据有关规定，将劳动保护用品购买及发放请示提交至人力资源部审核后实施，费用由行政列支；
17.3 劳动保护用品及防暑降温物品应符合有关规定。
十八、职工素质提升（专题培训、各类学习活动）
18.1各单位根据本单位实际，OA流转专题培训、技能培训的请示报公司工会审批；
18.2公司工会审批同意后实施；
18.3参加公司、集团或其它部门组织的培训以实际通知为准。
18.4 各单位根据《工会经费收支管理实施办法》完成请示和报销相关流程；
18.5参加公司、集团或其它部门组织的培训以实际通知为准；
18.6参加上级各项学习和活动如涉及差旅费用的，除有明确规定外，均由员工所在单位进行列支。
十九、师徒带教
19.1每年4月15日-5月15日、10月15日-11月15日受理；
19.2基层单位根据通知对新晋升（高级）技师、徒弟晋升高级工以上的带教师傅进行申报，同时提供申请表原件，身份证、技能等级证书、会员服务卡复印件以及师徒带教协议等；
19.3公司工会根据基层单位提供的申请表进行网上申报，并将相关材料交至集团工会。
二十、传统节日慰问
20.1每年春节、端午、中秋、国庆等传统节日公司工会将统一采办节日慰问品；
20.2 各单位根据公司工会通知，领取节日慰问品；
20.3慰问品发放完3天内将签收单原件盖工会章交至公司工会，签收单注明领取物品的名称及数量。
二十一、职工疗休养
21.1根据《光明食品集团上海农场有限公司职工福利费管理办法》第三章第四条关于“职工疗休养”规定执行；
21.2各基层单位自行联系疗休养基地，确定食宿、行程等事项；
21.3各基层单位在疗休养出发前7天将《光明职工休息休养费用补贴申报表》电子表发公司工会，由公司工会上报集团工会盖章；
21.4各基层单位凭《光明职工休息休养费用补贴申报表》至疗休养基地疗休养，并由疗休养基地盖章；
21.5基层单位回程后将《光明职工休息休养费用补贴申报表》（四章齐全）交至公司工会存档；
21.6基层单位将租车以及疗休养基地产生的费用流转OA报销，扣除行政补贴的600元/人，多余的费用由参加此次疗休养的职工均摊。
二十二、体检
22.1员工体检时间为每年4月份，中高层干部体检时间为每年9月份；
22.2基层单位根据公司工会下发的通知在指定时间、指定医院按照体检标准进行体检；
22.3因为工作安排或特殊情况不能参加公司工会统一体检的，由职工本人自行安排体检，并在统一组织体检的时间内开具单位发票到本单位报销；
22.4当年度退休的职工可以参加体检。
二十三、会员生日
23.1 生日卡原则上由公司工会统一集中采购、基层工会分别列支；
23.2 公司工会于年末下发《下年度职工生日蛋糕卡自主选择表》，由职工自主选择；
23.3每月20日前，基层单位工会将下月生日职工名单发至公司工会，由公司工会统一购买生日蛋糕卡。每月月末基层单位可至公司工会领取下月生日蛋糕卡；
23.4当年度退休的职工可以发放蛋糕卡。
二十四、上海工会会员卡续保
24.1每年11月初，基层单位根据工会工会下发的通知，梳理下年度参保职工名单、新办理会员卡名单；
24.2下年度参保职工名单需去除：上年度12月31日前退休职工、离职职工以及死亡职工名单；
24.3新办理会员卡名单需确认：会员卡遗失的不在办理范围内；
24.4新办理会员卡的单位需提交：《上海工会会员服务卡批量开户汇总表》（即清册，需加盖公章）、《上海农商银行个人银行结算账户管理协议（上海工会会员服务卡用）》（一式两份、需加盖公章）、办卡会员身份证复印件；
24.5根据公司工会通知，领取新办理的工会会员卡。
二十五、文体活动
25.1制定活动方案；
25.2根据工会经费收支管理实施办法，完成请示和报销流程；
25.3基层单位开展文体活动要根据年初经费预算均衡开展，杜绝突击花钱。
二十六、围绕单位生产或企业文化建设等方面开展的特色活动
26.1特色活动需提前谋划，由公司工会审批认定是否属于特色活动；
26.2根据活动方案实施。
