近年来，我馆对标档案馆规范化建设，对照档案行政执法检查三年行动检查标准，结合数字档案馆建设，开展了一系列自查自评和提质升级工作，各项工作都得到了一定提升。现将我馆工作开展情况汇报如下：
X 县档案馆成立于 1964 年 4 月，其前身是 1960 年 1 月设立的县委档案室。 1979 年 12 月成立 X 县档案管理局， 1982 年更名为 X 县档案局，实行局（馆）合一，一个机构两块牌子， 2019 年机构改革后， X 县档案局行政职能划入县委办， X 县档案馆为县委直属正科级事业单位（ 属参公 管理）。 X 县档案馆核定编制 17 个，领导班子设置 3 人（其中馆长 1 名，副馆长 2 名），内设 5 个职能股室（即办公室、保护技术股、保管利用股、接收整理股、编研宣教股），现有在职人员 13 人（其中抽调、下派 2 人），政协占编 1 人，缺编 3 人，编外人员 8 人，退休 11 人。
截止目前， X 县档案馆馆藏有 327 个全宗，文书档案 258716 卷、 798167 件（其中：清代档案 5 卷，民国档案 32895 卷，革命历史档案 6 卷）；实物档案 678 件（其中：荣誉类实物档案 594 件，脱贫攻坚实物档案 83 件，家训实物 1 件）；照片档案 731 张，音像档案 30 盘；资料 9771 册。寄存光盘 3938 张，磁带 748 盘。收藏有宋代石刻（拓印）、清代县志、商会档案等古籍，万钟、柳倩的字画，民国时期的证件、同学录等资料，馆藏档案资源十分丰富。
2 . “两类档案”快速整理移交进馆。 在“两类档案”移交前，我馆提前介入，在归集整理过程中全程参与指导，协助主管单位对“两类档案”进行及时收集和规范整 理，高质高效的完成了 51 个单位脱贫攻坚档案 90951 件、疫情防控办疫情防控档案 1165 件的“双套制”移交接收进馆工作。
（二）做细保管保护，档案安全屏障得以巩固
1 .规范馆库管理。 健全完善档案库房安全管理制度，严格落实档案库房“九防”要求，安装档案库房物联网管理系统，实时监测监控库房温湿度和档案保管保护状况；落实档案管理相关制度，健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系；规范档案和人员出入库登记，加强档案利用过程中的安全管理，确保了档案实体安全。
2 .规范档案数据管理。 健全完善档案数据管理备份制度和数据中心主机房管理等制度，完善数据中心主机房安全设备设施，开展档案数据的全面梳理、备份，实现异地异质、在线 离线四 备份，定期开展数据安全检测，确保了档案数据资源的绝对安全。
（三）精准提供利用，档案服务经济社会成效明显
1 .加速数字化成果转化运用。 简化档案利用流程，优化窗口服务，推进档案数字资源共享。利用自身资源优势，积极推动退役军人档案和婚姻档案数字资源共享利用，与 X 县退役军人事务局等签订《档案数字资源共享协议》，实现馆藏 28820 个退役军人档案的数字资源共享，打通了部门间的信息壁垒，让数据多跑路、群众少跑腿，甚至 不 跑腿。近三年年均接待查档群众达 1 . 5 万人次（其中异地查档、电话查档年均 0 . 2 万人次），查阅利用档案年均在 1 万卷、件以上。
2 .加大档案文化产品开发力度。 采取“馆校合作模式”，与四川大学合作编纂出版《户口》《抗战》《抗战.续》等系列丛书；争取国家重点档案专项资金，开展抗战档案编纂工作，出版了《 X 县抗战宣传档案汇编》一书，完成了《 X 县抗战兵役档案汇编》 1 、 2 册的初稿编纂，正在开展《 X 县抗战兵役档案汇编》第 3 册的编纂（计划编纂 8 册），编研成果不断呈现，书籍的发行收到良好社会反响。
3 .加深红色档案资源挖掘。 献礼建党百年，制作红色档案宣讲微视频 4 部，编纂《红色四川》（ X 县篇），编纂《成渝地区双城经济圈城市概览》（ X 县篇），有力有效的宣传了 X 县；《曾莱烈士日记》入选第一批《四川省档案文献遗产名录》，“曾莱烈士日记和杂识（ 1918 － 1924 ）”“中共 X 县地下党领导创办红色刊物《流火》《反日》《荣钟》《希声》（ 1928 － 1948 ）”两组档案成功入选“印记 100 ”川渝地区档案馆红色珍档名录库。
（四）周密安排部署，档案信息化建设快速推进
1 .有力推进档案数字资源建设。 我馆从 2014 年启动馆藏档案数字化，通过长达 9 年的接续努力，实行利用率高的民生档案优先原则，将馆藏绝大部分民生档案先行数字化，对现有馆藏档案通过逐年实施数字化减“存量”，对于新接收入馆档案，严格按照“档案整理与数字化并行”和“双套制”移交接收进馆控“增量”，目前馆藏档案应数字化率已达 75 ％，接收档案数据近 5TB ，各类纸质档案数字化副本近 20TB 。
2 .全力推进数字档案馆建设。 以我馆纳入全省数字档案馆试点单位为契机，及时编制数字档案馆项目建设实施方案，报请县委、县政府批准，争取县财政专项资金计划 1158 万元，采取逐年预算保障，分批次建设，分年度推进，确保在 2025 年前建成数字档案馆， X 县档案事业正朝着现代化方向飞跃式发展。
（五）强化协同配合，全县档案工作有序开展
1 、 局馆协同 ，档案工作推进有序。机构改革后，及时建立《档案局馆长联席会议制度》《档案行政指导和业务指导制度》等四项制度， 局馆分工 不分家，协调配合作、统筹联动、优势互补，确保了档案工作 不 断档、不掉链，全县档案工作有序推进。
2 .发挥优势，档案馆主动作为。 在聚焦主责主业的基础上，积极参与脱贫攻坚档案、疫情防控档案，乡镇行政区划、村级建制调整及事业单位改革档案处置工作的业务培训和指导；协助县档案局开展档案行政执法检查，指导完成镇街、县级机关文件材料分类方案、归档范围和保管期限表的制定等工作。
三、需要说明的情况和问题
（一）关于数字档案馆建设情况说明
X 县档案馆于 2021 年 9 月被省档案局确定为数字档案馆建设试点单位后，结合单位实际，迅速制定了《数字档案馆建设方案》，并通过县委财经委员会、县政府常务会、县委常委会审定。当前按照方案规划和县领导要求，加大了数字资源建设力度，馆藏 档案应数字化率提升到 75 ％，预计到 2024 年数字化率达 90 ％以上。后续我馆将持续按照建设规划，对现有机房与设施设备进行全面升级改造，补齐机房及监控设备等现有基础上的短板，购置满足数字档案馆需求的设备设施和软件系统，构建局域网、政务网、互联网三网隔离的网络架构，为全省档案数字档案馆系统部署做好准备。同时借此契机，配齐档案库房、监控室等物联网智能设备设施，为后续档案馆升级达标打好基础。
（二）关于档案馆全宗指南编写情况说明
我县档案馆于 2008 年组织编写了《 X 县档案馆指南》（编制到 1995 年）。其后，因老馆库容饱和，多年未开展档案接收工作，《 X 县档案馆指南》也一直未进行重新修订。新馆于 2018 年正式建成投用，库容增大，从 2019 年开始大量档案接收入馆，部分档案已接收到 2021 年。鉴于我县档案馆馆藏各全宗档案情况已发生较大变化，决定对原档案馆指南进行重新修订，以便于社会利用，目前已成立了专门的《 X 县档案馆指南》（修订）编写组，并初步编写了档案馆概况部分，后续将逐步编写其他部分内容，力争明年 6 月底前编写完成新的《 X 县档案馆指南》。
（三）关于档案开放鉴定工作情况说明
1992 — 2007 年，我馆对部分馆藏全宗形成期满 30 年的档案以案卷为单位进行了开放鉴定，由于当时对档案开放的标准 把控不准确 ，大部分全宗档案开放率高达 100 ％，存在一定开放风险，此部分档案应重新鉴定。新馆建成后，我县档案馆精力全部放在了档案全面依法接收上，历时四年完成了各立档单位 1995 年到 2019 年形成的应移交档案的移交进馆工作（部分单位已移交至 2021 年）。今年工作重心开始转向到开放鉴定，我们建立了开放鉴定领导机构，完善了开放鉴定工作制度，重新启动档案开放鉴定工作，计划用 5 年时间左右时间完成馆藏到期档案开放鉴定工作。目前已对馆藏 036 、 037 、 113 、 187 四个 全宗档案进行了开放鉴定，共鉴定 1546 卷，其中开放 81 卷，控制使用 1465 卷。当前存在的问题是档案开放鉴定工作量大、档案工作人员少、业务水平不及，下步我们将加派人员力量，加强业务培训，提升业务能力，加快推进档案开放鉴定工作进程。
（四）关于爱国主义教育展厅建设情况说明
按照国家综合档案馆的功能要求， X 县档案馆新馆建有 700 平方米的爱教基地布展场地。经初步测算完成展厅布展建设需经费 420 万元。因县财力十分困难，尚未启动该项工作。为尽快将该项工作提上日程，县档案馆及时向县委政府领导作了汇报，计划分两步实施展厅建设：第一步，先期争取县财政安排少量资金启动展厅的设计论 证和布展实物、资料的征集和整理，充分做好前期充分必要的准备工作；第二步，适当延长展厅建设时间，力争在 2025 年数字档案馆建成后，于 2026 年高标准、高质量建成一个集教育与宣传于一体、传统与现代相结合的综合性爱国主义教育展陈基地。
各位领导，近些年我县档案馆虽然做了一些工作，取得了一些成绩，但与先进区县相比差距还很大，下一步我们将深入学习贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示批示精神，认真落实中央、省市档案工作“十四五”规划，在县委直接领导下，着力在档案资源体系、安全体系、利用体系和信息化建设上狠下功夫，添措施、补短板、强弱项，努力推进我县档案事业跨越发展、再上台阶。
