中国文字博大精深，很多词语和文字看着相近或者发音相同，但意思和用途千差万别，使用起来经常混淆，尤其是在公文中常常被错误使用。
下面 20组词语和文字被错误使用的概率就非常高，在写作公文时要格外注意。
1.“必须”与“必需”
二者的词性不同。“必须”是副词，“必需”是动词。
二者所修饰搭配的成分不同。“必须”用在动词或形容词前作状语，“必需”用在名词前作谓语或定语。
二者的侧重点不同。“必须”侧重于一定要做，带有命令的语气，而“必需”侧重于一定要有，说明不可或缺。
例如，“发现问题必须及时指出”“各单位必须高度重视安全生产”“医疗是人民必需”“水是人类生存的必需品”。
2.“交代”与“交待”
“交代”有三层意思：一为“把经手的事务移交给接替的人”，类似于“交接”，例如“交代工作”；二为“嘱咐”，例如“他一再交代我们要注意工程质量”；三为“把事情或意见向有关的人说明”或“把罪行坦白出来”，比如“交代政策”“交代问题”。
“交待”有两层意见，一为“同‘交代’”；二为“完结（指结局不如意的，含诙谐意）”，例如“差点把自己给交待进去了”。
公文中，一般用“交代”，不用“交待”。
3.“其他”与“其它”
两者的意思是一样的，都是“别的”、“另外的”的意思，但是“其他”可用于人也可用于事物，而“其它”只用于事物。并且，在公文中，统一规范使用“其他”。
4.“截止”与“截至”
截至，表示在一个特定的时间内停止，但没有结束，后面继续展开。例如“截至昨天”、“截至某月某日”、“截至目前”。
截止，表示在某一时刻停止，强调 “停止”；“截止“通常在时间词之后使用。例如“网上注册将在明天截止”。
5.“制定”与“制订”
“定”更重视结果，“订”则更强调过程。如果指将要或者已经出台什么政策、制度，用“制定”；而如果是正在进行、在讨论、研究等的过程中，则用“制订”。
公文中，一般采用的是“制定””，“制订”用的较少。例如“制定了 X项制 度”、“制定实施方案”。
6.“泄露”与“泄漏”
泄露：不应该让他人知晓的事情，却被他人知晓了。例如，“你怎么可以将这次行动计划泄露给他！”，“此文件是公司内部重要文件，切勿泄露！”
泄漏：气体或者液体的漏出，从而造成一定的损失。例如，“消防员们正在修复泄漏的天然气管子。”，“这次化工厂能源的泄漏，造成了极大损失。”
注意，在公文中，若与泄密在一起使用时，规范的用法是“泄露”。
