公文写作中常见的错误及改正方法

公文是党政机关、企事业单位、其他组织发展公务活动的媒介，有法律效力的规范文体。各单位通过公文来处理公务、协调关系、下达政令，保障内外部工作流转准确高效运行。在审核公文过程中，仍有单位存在公文格式不统一、不规范，公文内容文种不对、表述不清、层次错乱等情况。

一、公文格式常见错误

以《党政机关公文格式》为标准，常见错误归纳起来主要有：

（一）单位名称简写不规范 。规范的发文标志由发文机关全称或规范简称加 “文件”二字组成。如简称不规范，会造成混淆。如：“南大文件、南大党委文件”简写不规范，南昌大学、南京大学、南开大学等均有“南大”简称，应完整表述为“**大学文件、中共**大学党委文件”。

（二）发文字号表述不规范 。规范的发文字号应包括代字、年份、文号，年份用六角括号括起来，文号前不加 “第”字，文号用阿拉伯数字表述，文号数字后加“号”字，不编虚位（如2不编为02）。如：有的单位在印制文件或引用其他文件时，出现“**字（2022）第01号”“**字[2022]第01号”“**字【2022】第01号”等情况，应写为“**字〔2022〕1号”。

（三）紧急程度在标题内容出现。 紧急公文按 “特急”“加急”在公文首页版心的左上角位置标示，顶格编排，采用三号黑体字，标题中不出现紧急、加急字样。但有的单位在公文规定位置未标注紧急程度，公文标题中出现“紧急通知、加急通知”等错误，如：《关于防汛期间全体技术专家外出审批的紧急通知》。

（四）签发人 +姓名编写不规范 。 “签发人”三字采用3号仿宋字体，签发人姓名应采用使用3号楷体，但有些公文仍使用楷体字或仿微软雅黑。