标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。下面，笔者结合学习和实践，谈谈公文版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。
在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。常见的错误用法有“[2021]21号”“（2021）21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。
一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵×× 李××”。
公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。 常见的错误用法有以下两种：
（一）该用却没用书名号。 如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。
（二）不该用却用了书名号。 如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。
主送机关是指公文的受理机关。在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。常见的错误用法有以下两种：
（一）将主送机关全部用逗号隔开。 如“各分党委，党总支，直属党支部”，这里的分党委与党总支、直属党支部属于同系统、同级别，要用顿号分隔，应改为“各分党委、党总支、直属党支部”。
