在工程建设过程中,招标投标和合同管理关系到工程建设的成本控制、建设质量。加强招标投标和合同管理审计工作,既能够规范项目招标投标流程和机制,也有助于政府工程择优确定设计、监理、施工单位,合理控制工程投资规模。结合工作实践,笔者认为,开展招标投标和合同管理审计时应重点关注以下几个方面内容。
一、招标投标方面
一是招标前准备阶段。可通过获取项目可行性研究报告、立项文件、初步设计文件和建设用地规划许可证等资料,重点检查项目前期准备阶段相关申批程序,查看项目是否存在未批先建,招标范围、招标方式和组织形式未经核准等问题;是否存在招标事项作出改变的未向原审批部门重新办理审批、核准手续等问题。
二是招标阶段。可通过获取招标公告、招标文件、投标文件等资料,结合现场踏勘,对比施工日记、监理日志、计量支付等资料记录的时间,重点关注重点项目招标方式、程序的合法性,着力揭示是否存在应公开招标而未公开招标、先建后招、虚假招标、化整为零规避招标等突出问题,有无领导干部插手干预工程行为;通过获取招标公告发布的媒介、发布的时间、公告内容等资料,查看是否存在未按规定在指定媒介发布招标公告、以不合理的条件限制或排斥潜在投标人、公告内容不合规等问题;通过查阅招标文件,审查 是否根据招标项目特点和需要编制招标文件,是否明确拟签订合同的主要条款,是否存在采用的评标方法和标准不合规、超额收取投标保证金、违规收取履约保证金、招标代理机构收取招标文件费用过高等问题。
三是投标阶段。可利用 Python语言对所有投标文件进行比对筛查,查找投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异,再通过公共资源交易平台投标文件信息分析IP地址、MAC地址等信息是否一致,并对投标人资质业绩、拟投入人员社保信息核实,着力揭示是否存在串通投标、以他人名义投标、挂靠和租借资质投标骗取中标,是否存在伪造变造资质、资格证书等材料弄虚作假投标,是否存在故意隐瞒资质业绩参与围标等问题。
四是开标、评标阶段。可通过获取开标时间、宣读内容与招标文件、开标记录、开标会出席人的资格条件、废标等资料,重点关注开标程序的规范性,着力反映是否存在未按时开标、开标后继续收取投标文件等问题;通过对评标委员会的人员资格、招标汇编资料中评委评分等资料进行复核,着力反映招标人是否存在未按规定组建评标委员会、“暗箱操作”等问题;通过将投标文件内容与评标专家评分情况比对,重点关注评标专家履职尽责情况,查看是否存在未按招标文件规定的评标标准和方法评标、违规打分或应否决投标而未否决等问题。
五是中标及合同订立阶段。可通过获取中标结果公示、评标报告、中标通知书、订立的合同等资料,查看是否存在中标候选人未按要求进行公示、招标人未按评标结果确定中标人、中标人弃标后处置不当、招标人与中标人未按规定订立书面合同、合同订立及履行情况未按要求公开、未及时归档招标投标交易过程文件资料和信息数据等问题。