同志们:
大家上午好。金秋送爽,丹桂飘香。在这充满希望的季节里,我们齐聚一堂,召开这次老年教育秋季班招生与教学安排协调会,主要目的是总结过去的工作经验,分析当前面临的形势,安排部署秋季班的招生和教学工作,凝聚共识、汇聚力量,推动我校老年教育事业再上新台阶。老年大学是老年人学习知识、陶冶情操、交流情感、发挥余热的重要平台,承载着广大老年朋友对美好生活的向往。近年来,在县委、县政府的坚强领导下,在全体教职工的共同努力下,我校各项工作取得了显著成效。去年秋季班,我们共招收学员2300余人,开设了书法、绘画、舞蹈、声乐、智能手机应用等42门课程,学员满意度达到98%以上。但同时,我们也要清醒地认识到,随着老龄化社会的加速到来,老年教育的需求日益增长,我们面临的任务更加艰巨,责任更加重大。希望通过今天的会议,大家能够进一步统一思想,明确任务,压实责任,以更加饱满的热情、更加务实的作风,把秋季班的各项工作抓实抓细抓好。下面,我讲五个方面的意见:
一、拓渠引流,实现招生工作新突破
招生是老年大学工作的重中之重,是学校生存和发展的基础。只有招收到足够多的学员,学校的教学活动才能正常开展,老年教育的功能才能充分发挥。我们要创新思路,多措并举,不断拓宽招生渠道,吸引更多的老年人走进校园。
(一)拓宽渠道聚生源,织密招生网络
招生渠道是连接学校和老年朋友的桥梁,只有渠道畅通,才能让更多的老年人了解我们、选择我们。我们要全方位、多层次地拓宽招生渠道,织密一张覆盖广泛、高效便捷的招生网络。一是深耕社区网格。社区是老年人集中居住的地方,也是我们招生的主阵地。要与全县20个乡镇(街道)的86个社区建立常态化合作机制,每个社区安排1-2名招生联络员,定期到社区开展宣传活动。去年,我们在朝阳街道的5个社区开展了招生宣传,共招收学员320人,效果非常好。今年秋季班,要在此基础上,进一步加大对社区的宣传力度,争取每个社区的招生人数比去年增长15%以上。二是联动企事业单位。我县有不少企事业单位的退休职工,他们有较高的学习热情和较强的消费能力。要主动与县教育局、卫生局、财政局等单位的老干部科联系,了解退休职工的情况,为他们提供个性化的招生服务。可以组织教师到这些单位开展公益讲座,如健康养生、智能手机使用等,吸引他们报名参加秋季班。去年,我们通过与县医院合作,招收了80多名退休医护人员参加书法和绘画班,今年要争取与更多的企事业单位合作,目标是招收150名以上的企事业单位退休职工。三是激活老学员资源。老学员是学校的宝贵财富,他们对学校有深厚的感情,也有很强的说服力。要建立老学员推荐奖励机制,对成功推荐新学员的老学员,给予减免部分学费、赠送学习用品等奖励。去年,老学员推荐的新学员占总招生人数的25%,今年要力争达到35%以上。同时,要定期组织老学员座谈会,听取他们的意见和建议,让他们成为学校的“代言人”。四是拓展线上招生渠道。随着互联网的普及,线上招生已经成为一种重要的方式。要充分利用学校的官方网站、微信公众号、抖音号等平台,发布秋季班的招生信息、课程介绍、教师风采等内容,吸引老年人及其子女的关注。可以开展线上直播咨询活动,由教师和招生人员在线解答老年人的疑问。去年,我们通过线上渠道招收了280名学员,今年要加大线上推广力度,目标是招收400名以上的线上学员。
(二)精准宣传抓引导,提升学校知晓度
宣传是招生工作的“助推器”,只有宣传到位,才能让更多的老年人了解学校的特色和优势。我们要针对老年人的特点,开展精准宣传,提高学校的知晓度和美誉度。一是突出宣传重点。要围绕秋季班的课程设置、教学特色、师资力量、办学成果等重点内容进行宣传。比如,我们今年新增了无人机操作、短视频制作等紧跟时代潮流的课程,这是我们的一大亮点,要重点宣传。同时,要宣传学校的优秀学员事迹,如去年书法班的李大爷在全国老年书法大赛中获奖,舞蹈班的张大妈带领团队参加全市广场舞比赛获得金奖等,用身边的榜样吸引更多的老年人报名。二是创新宣传方式。老年人的接受信息的方式比较传统,但也不能忽视新兴媒体的作用。要采用“传统+现代”相结合的宣传方式,除了在社区、公园、菜市场等老年人集中的地方张贴海报、发放宣传单外,还要利用微信朋友圈、短视频等进行宣传。可以制作生动有趣的宣传短视频,展示学员的学习生活场景,让老年人直观地感受到学校的氛围。去年,我们制作的10条宣传短视频在抖音上的播放量达到了50万次以上,取得了很好的宣传效果,今年要制作更多优质的短视频,争取播放量突破100万次。三是注重宣传时效。要把握好招生宣传的时间节点,提前做好宣传策划。从现在开始,就要启动宣传工作,持续到报名结束。在报名高峰期,要加大宣传力度,增加宣传频次。可以在县电视台、广播电台开设专题节目,介绍秋季班的招生情况和课程内容,每天播放2-3次。四是强化宣传队伍。要组建一支专业的宣传队伍,由办公室、招生科的工作人员和部分教师组成。对宣传人员进行培训,提高他们的宣传技巧和业务水平。同时,要鼓励全体教职工积极参与宣传工作,形成“人人都是宣传员”的良好氛围。
(三)优化服务促报名,增强学员吸引力
优质的服务是吸引学员报名的重要因素。我们要以老年人的需求为导向,提供全方位、个性化的服务,让老年人感受到学校的温暖和关怀。一是简化报名流程。要进一步优化报名方式,除了现场报名外,还要开通线上报名渠道,实现“一网通办”。老年人可以通过学校的微信公众号、官方网站进行报名,操作流程要简单易懂。对于不会使用智能手机的老年人,要安排专人进行指导,或者由子女代为报名。报名所需的材料要尽量简化,减少老年人的麻烦。二是提供个性化咨询。要设立专门的招生咨询热线和咨询窗口,安排经验丰富的工作人员为老年人提供咨询服务。工作人员要耐心解答老年人的疑问,根据老年人的兴趣爱好、身体状况等,为他们推荐合适的课程。可以制作课程推荐表,详细列出每门课程的特点、适合人群、上课时间等,方便老年人选择。三是改善报名环境。要对报名现场进行布置,营造温馨、舒适的氛围。设置休息区,提供饮用水、座椅等设施,让老年人在等待报名的过程中感到舒适。报名现场要保持整洁、有序,工作人员要热情服务,让老年人感受到家的温暖。四是做好后续服务。对于已经报名的学员,要及时发送报名成功的通知,告知上课时间、地点、所需携带的物品等信息。在开学前,要组织新生见面会,让新生熟悉学校的环境和规章制度,认识老师和同学。开学后,要定期回访学员,了解他们的学习情况和满意度,及时解决他们遇到的问题。
(四)完善机制保落实,确保招生任务完成
完善的工作机制是确保招生任务顺利完成的重要保障。我们要建立健全各项规章制度,明确责任分工,加强监督考核,确保招生工作有序推进。一是建立目标责任制。要根据学校的实际情况,制定秋季班的招生目标,并将目标分解到各个科室和班级。每个科室和班级要明确责任人,签订目标责任书,确保招生任务落到实处。招生目标要具体、可量化,如书法班招收50人、舞蹈班招收80人等。二是健全协调联动机制。招生工作涉及到学校的多个部门,需要各部门密切配合、协同作战。要建立招生工作协调联动机制,定期召开协调会,及时解决招生工作中遇到的问题。招生科要发挥牵头抓总的作用,办公室、教学科、后勤科等部门要积极配合,形成工作合力。三是强化监督考核机制。要加强对招生工作的监督考核,成立监督考核小组,定期对各科室和班级的招生工作进行检查。考核结果要与绩效工资、评优评先等挂钩,对招生工作成绩突出的科室和个人给予表彰奖励,对未完成招生任务的科室和个人进行问责。四是完善总结反馈机制。招生工作结束后,要及时进行总结,分析招生工作的经验和不足,提出改进措施。要建立招生信息反馈机制,广泛听取学员、家长和社会各界的意见和建议,不断改进招生工作方法,提高招生工作水平。
二、提质增效,推动教学工作上水平
教学是老年大学的中心工作,教学质量是学校的生命线。我们要以提高教学质量为核心,不断优化课程设置,创新教学方法,加强教学管理,为老年学员提供优质的教育服务。
(一)优化课程设置,满足学员多样化需求
课程是教学工作的载体,只有设置符合老年人需求的课程,才能吸引老年人学习,提高教学质量。我们要深入了解老年人的兴趣爱好和学习需求,不断优化课程设置,打造特色课程体系。一是丰富课程种类。要在保留书法、绘画、舞蹈、声乐等传统优势课程的基础上,根据时代发展和老年人的需求,增设一些新的课程。比如,针对老年人对健康养生的关注,可以开设健康养生班;针对老年人对智能技术的需求,可以开设智能手机应用、网上购物等课程;针对老年人对文化旅游的热爱,可以开设旅游文化班。今年秋季班,我们计划新增无人机操作、短视频制作、烘焙等5门课程。二是合理安排课程内容。每门课程的内容要科学合理、由浅入深,符合老年人的认知规律和学习能力。要注重实用性和趣味性相结合,让老年人在学习中感受到快乐。比如,智能手机应用课程,要从最基本的打电话、发短信、微信聊天教起,逐步过渡到网上挂号、网上缴费、手机拍照等实用功能。三是科学设置课程时长。要根据老年人的身体状况和精力,合理设置课程时长。一般来说,每节课的时长以45-60分钟为宜,课间要安排适当的休息时间。对于一些实践性较强的课程,如舞蹈、烹饪等,可以适当延长课程时长,但也要注意劳逸结合。四是优化课程结构。要合理搭配不同类型的课程,形成完善的课程结构。既有理论课,又有实践课;既有必修课,又有选修课。要根据学员的不同层次和水平,设置初级班、中级班、高级班,满足不同学员的学习需求。比如,书法班可以分为楷书初级班、行书中级班、草书高级班等。
(二)创新教学方法,提高课堂教学效果
教学方法是影响教学效果的重要因素。我们要根据老年人的特点和课程的性质,创新教学方法,激发老年人的学习兴趣,提高课堂教学效果。一是采用互动式教学。老年人有丰富的人生阅历和社会经验,互动式教学可以充分发挥他们的优势。在课堂上,教师要多与学员交流互动,鼓励学员积极发言、提问,分享自己的见解和经验。可以组织小组讨论、案例分析等活动,让学员在互动中学习、在交流中提高。比如,在历史文化课程中,可以组织学员讨论某个历史事件的影响,让他们各抒己见。二是运用多媒体教学。多媒体教学具有直观、形象、生动的特点,能够吸引老年人的注意力。教师要充分利用多媒体设备,如投影仪、电脑、电视等,展示图片、视频、音频等教学资源,丰富教学内容,提高教学效果。比如,在绘画课程中,可以通过投影仪展示优秀的绘画作品,让学员更好地学习和借鉴。三是开展实践教学。实践是检验真理的唯一标准,也是老年人学习知识、掌握技能的重要途径。要结合课程特点,组织学员开展实践教学活动。比如,摄影班可以组织学员到户外采风,让他们在实践中提高摄影技巧;烹饪班可以组织学员进行实际操作,让他们学会制作各种美食。去年,我们组织书法班的学员到县博物馆参观书法展览,让他们受到了很好的艺术熏陶。四是推行分层教学。由于老年人的文化水平、学习能力存在差异,采用统一的教学方法和进度很难满足所有学员的需求。要推行分层教学,根据学员的实际情况,将他们分成不同的层次,采用不同的教学方法和教学进度。对于基础较差的学员,要多给予指导和帮助,让他们树立学习信心;对于基础较好的学员,要适当提高教学难度,拓展他们的知识面。
(三)加强教学管理,规范教学工作秩序