2025年6月9日是第18个“国际档案日”,6月9日至15日是全国档案宣传周。为进一步增强全社会档案意识,营造关心支持档案事业发展的良好氛围,根据省档案管理部门文件通知要求,市档案局切实提高政治站位,结合本市档案工作实际,系统组织开展了一系列档案宣传和教育活动,抓实抓细各项任务措施,档案宣传周活动取得了较好的效果。现将2025年档案宣传周活动总结如下:
一、强化组织领导,保障活动有序开展
市档案局高度重视档案宣传周活动,将其作为推动档案事业发展、提升公众档案意识的重要契机。活动伊始,市档案局迅速召开专题会议,对档案宣传周活动进行全面研究和部署。会议深入分析了当前档案宣传工作的形势和任务,结合本市实际情况,制定并印发了《关于做好2025年“国际档案日”和档案宣传周宣传活动的通知》。
在通知中,明确了活动主题为“奋进新征程·兰台谱新篇”,突出档案工作在新时代的重要使命和责任。同时,详细规划了时间安排,确保各项活动有序推进。对于活动宣传内容,涵盖了档案法律法规、档案文化、档案服务等多个方面,全面展示档案工作的价值和意义。此外,还对具体活动分工进行了细化,明确了各部门和单位的职责,清晰了工作标准,为档案宣传周活动的有序有效开展奠定了坚实基础。
为确保活动落实到位,市档案局成立了专门的活动领导小组,由局主要领导担任组长,各相关科室负责人为成员,加强对活动的统筹协调和指导。领导小组定期召开会议,听取活动进展情况汇报,及时解决活动中遇到的问题,确保活动按照既定方案顺利进行。
二、拓展宣传载体,营造全民关注氛围
(一)利用户外阵地开展宣传
充分发挥户外广告宣传栏、公共场所电子显示屏、公告公示栏等户外宣传阵地优势,联动同步开展档案宣传活动。在市区主要街道、商场、公园等人流量较大的区域,设置了档案宣传展板,展示档案工作的发展历程、重要成果和特色档案资源。同时,利用电子显示屏滚动播放档案宣传标语和宣传片,形成宣传档案的强大声势和浓厚氛围,让档案文化深入人心,增强公众对档案工作的认识和了解。本次活动累计利用电子显示屏播放档案宣传内容50余条次,悬挂条幅海报200余条(张)。
(二)借助媒体平台扩大影响
积极与本地电视台、广播电台、报纸等主流媒体合作,开设档案宣传专题栏目。在电视台制作播出档案专题节目,邀请档案专家和学者解读档案法律法规和档案文化,介绍重要档案文献和历史档案背后的故事,吸引了广大观众的关注。在广播电台推出档案访谈节目,通过电波传递档案声音,让更多听众了解档案工作的重要性。此外,还在报纸上开辟档案宣传专版,刊登档案工作动态、档案文化知识和档案利用案例等内容,扩大档案宣传的覆盖面和影响力。
同时,充分利用新媒体平台,如微信公众号、微博、抖音等,开展形式多样的档案宣传活动。通过发布图文并茂的推文、精彩的短视频等,生动形象地展示档案资源和档案工作。在微信公众号上举办档案知识问答活动,吸引了大量粉丝参与,增强了与公众的互动和交流。在抖音平台上发布档案主题短视频,播放量累计达到数百万次,进一步提升了档案宣传的效果。
(三)发挥企业主体作用开展宣传
组织开启全市企业档案文化宣传活动,鼓励企业充分发挥宣传教育主体作用。各企业结合自身实际,开展了丰富多彩的档案宣传活动。有的企业利用内部宣传栏、电子屏等宣传档案知识,提高员工的档案意识;有的企业举办档案知识讲座,邀请档案专家为员工讲解档案管理和利用的方法;还有的企业开展档案征文比赛,激发员工对档案工作的兴趣和热情。通过这些活动,企业员工对档案工作的认识和理解不断加深,档案意识和法治素养显著提高。
三、突出宣传重点,服务社会发展大局
(一)举办国际档案日集中宣传活动
在市文化广场举办了2025年国际档案日集中宣传活动。活动现场设置了宣传咨询台,摆放了各类档案宣传资料和宣传展板。市档案局及各相关单位的工作人员热情地为市民提供档案咨询服务,解答市民关于档案法律法规、档案利用等方面的问题。同时,向市民发放档案宣传资料,内容包括档案知识手册、档案法律法规汇编、档案文化宣传册等,累计发放宣传材料4万余份,受益群众近五千人。
活动还安排了档案文化展示区,展示了本市珍贵的历史档案文献、特色档案珍品和档案数字化成果。通过实物展示、图片展览和多媒体演示等形式,让市民直观地了解档案的魅力和价值。此外,还邀请了档案志愿者为市民进行现场讲解,生动地讲述档案背后的故事,吸引了众多市民驻足观看和聆听,进一步增强了公众对档案工作的认识和尊重。
(二)开展档案进机关活动
为提高机关工作人员的档案意识和档案管理水平,市档案局组织开展了档案进机关活动。深入各机关单位,举办档案专题讲座和培训。邀请档案专家围绕档案法律法规、档案收集整理、档案信息化建设等方面的内容进行授课,通过案例分析、现场演示等方式,深入浅出地讲解档案工作的重要性和方法技巧。
在讲座过程中,还设置了互动环节,机关工作人员积极提问,专家耐心解答,现场气氛热烈。通过培训,机关工作人员对档案工作有了更深入的了解,明确了自身在档案工作中的职责和任务,为提高机关档案管理工作质量奠定了坚实基础。此次活动共覆盖了全市80多个机关单位,培训人员达一千余人。
(三)推进档案进社区活动
为让档案服务走进基层、贴近群众,市档案局组织开展了档案进社区活动。走进各个社区,通过举办档案展览、开展档案知识讲座、发放宣传资料等形式,向社区居民宣传档案知识和档案文化。
在社区活动现场,设置了档案展览区,展示了与社区居民生活密切相关的档案资料,如户籍档案、婚姻档案、房产档案等,让居民了解档案在日常生活中的重要作用。同时,举办档案知识讲座,向居民介绍档案的收集、保管和利用方法,提高居民的档案意识和自我保护能力。此外,还为居民提供档案咨询服务,解答居民在档案利用过程中遇到的问题。通过这些活动,增强了社区居民对档案工作的认识和信任,拉近了档案工作与群众的距离。
(四)组织档案进校园活动
为培养青少年的档案意识和历史文化素养,市档案局联合教育部门开展了档案进校园活动。走进学校,举办档案知识讲座和主题班会,向学生们介绍档案的概念、作用和历史文化价值。通过生动有趣的图片、视频和故事,引导学生了解档案工作的重要性。
同时,组织学生参观市档案馆,让学生亲身感受档案的魅力。在档案馆里,学生们参观了档案展览厅、档案库房等,了解了档案的保管和利用过程。讲解员为学生们详细介绍了珍贵的历史档案文献,讲述了档案背后的历史故事,激发了学生们对历史文化的兴趣和热爱。此外,还在学校开展了档案征文比赛和手抄报比赛,鼓励学生用文字和画笔表达对档案的认识和感受,进一步增强了学生的档案意识和文化素养。
(五)开展线上档案知识答题活动
市档案系统积极组织全体员工和社会公众参与档案知识竞答活动。通过线上答题平台,设置了丰富多样的档案知识题目,涵盖档案法律法规、档案文化、档案管理等多个方面。活动期间,市档案系统各单位组织员工认真学习档案知识,精心准备竞答内容。同时,通过官方网站、微信公众号等渠道广泛宣传活动信息,吸引了大量社会公众参与。
在活动过程中,参与者们积极答题,展现出对档案知识的浓厚兴趣和学习热情。通过参与此次活动,全体员工和社会公众的档案意识进一步提升,对档案知识的掌握程度进一步增强,同时也在全社会营造出一种积极学习档案、关注档案的良好氛围,展现出市档案系统对档案宣传贯彻落实的坚定决心与实际行动。
四、活动成效与经验总结
(一)活动成效
通过本次档案宣传周活动的开展,取得了显著的成效。一是公众档案意识明显提高。活动吸引了广大市民的关注和参与,公众对档案工作的认识和了解更加深入,档案意识和法治观念得到增强。越来越多的人开始重视档案的保存和利用,主动咨询档案相关问题,档案服务的社会需求不断增加。二是档案文化得到广泛传播。通过多种形式的宣传活动,展示了丰富的档案文化资源,让更多的人感受到档案文化的魅力。档案文化的传播,不仅丰富了市民的精神文化生活,也为传承和弘扬地方历史文化做出了贡献。三是档案工作影响力进一步扩大。活动的开展得到了社会各界的广泛认可和好评,提升了档案工作的社会地位和影响力。各部门和单位对档案工作的重视程度明显提高,加强了与档案部门的沟通协作,为档案事业的发展营造了良好的社会环境。
(二)经验总结
在活动组织过程中,积累了一些宝贵的经验。一是加强组织领导是关键。通过成立专门的活动领导小组,明确分工,加强协调,确保了活动的顺利开展。二是创新宣传方式是重点。充分利用新媒体、户外宣传阵地等多种载体,开展形式多样、内容丰富的宣传活动,吸引了不同年龄段和群体的关注,提高了宣传效果。三是突出宣传重点是核心。围绕档案工作的重点和社会关注的热点,有针对性地开展宣传活动,增强了宣传的针对性和实效性。四是加强部门协作是保障。与媒体、机关、企业、社区等部门和单位密切配合,形成了宣传合力,共同推动了档案宣传工作的深入开展。
五、存在的问题与改进措施
(一)存在的问题
虽然本次档案宣传周活动取得了一定的成效,但也存在一些不足之处。一是宣传内容的深度和广度有待进一步加强。部分宣传内容还停留在表面,对档案文化的挖掘和解读不够深入,未能充分展示档案工作的丰富内涵和价值。二是宣传活动的覆盖面还不够广泛。在一些偏远地区和农村,宣传活动的影响力相对较小,部分群众对档案工作的了解仍然较少。三是宣传活动的互动性还需进一步提高。虽然开展了一些互动活动,但参与的人数和互动的效果还有待提升,与公众的沟通交流还不够充分。
(二)改进措施
针对存在的问题,将采取以下改进措施。一是进一步丰富宣传内容。加强对档案文化的研究和挖掘,深入解读档案背后的历史故事和文化内涵,制作更具深度和吸引力的宣传资料和作品。二是扩大宣传活动的覆盖面。加大对偏远地区和农村的宣传力度,通过开展送档案下乡、举办流动展览等方式,让更多的群众了解档案工作。三是增强宣传活动的互动性。创新互动形式,增加互动环节,如开展线上直播、举办档案文化沙龙等,提高公众的参与度和积极性,加强与公众的沟通交流,及时了解公众的需求和意见,不断改进档案宣传工作。
2025年档案宣传周活动在市档案局的精心组织和各部门、单位的共同努力下,取得了良好的效果。通过本次活动,进一步增强了全社会的档案意识,营造了关心支持档案事业发展的良好氛围。在今后的工作中,将继续总结经验,改进不足,不断创新档案宣传方式和内容,推动档案宣传工作再上新台阶,为档案事业的发展提供有力的支持。