标准、规范是公文最鲜明的特点，但从现实情况来看，在公文写作过程中，仍存在着一些不规范的问题，具体表现为“五大雷区”。
雷区一：体例不规范
实践中，最为常见的是对“请示”“函”“报告”概念混淆，三者傻傻分不清，相互之间混用。
一、“报告”与“请示”混淆。 比如：“关于申请解决更换锅炉的报告”。标题内容十分明确，就是请求解决问题，正确的应是将“报告”两字替换为“请示”。
二、“函”与“报告”混淆。 比如：“ XXXX 高校关于申请 2015 年公费医疗补助费的报告 ” ，该公文是某高校请求某市批准 “ 医疗补助费问题 ” ，两者之间无隶属关系，应该用 “ 函 ” 而不是 “ 报告 ” ，正确应为： “XXXX 高校关于申请 2015 年公费医疗补助费的函 ” 。
三、“函”与“请示”混淆。 比如“ XXXX 关于元旦文艺联欢会所需经费的函 ” ，下属单位向上级主管部门请求指示和批准事项的，应该用 “ 请示 ” ，正确应为 “XXXX 关于元旦文艺联欢会所需经费的请示 ” 。
雷区二：格式不规范
一、党政不分。 主要表现在：纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；党的机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
二、随意请报。 主要表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报。
三、乱抄滥送。 主要表现是：不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；把“请示”抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。
四、违规行文。 主要表现有：包揽部门行文；错误联合行文；超越职权行文。
雷区三：标题不规范
一、要素残缺。 主要表现在： 无发文机关： 如《关于×××的通知》，正确的应为《×××关于×××的通知》； 无事由： 如《××市人民政府的通知》，正确应为《××市人民政府关于×××的通知》； 无文种： 如《××关于批转××的报告》，正确应为：《××关于批转××的报告的通知》； 无行文单位和事由： 如《通知》，正确应为：《×××关于×××的通知》。
二、文种体例混淆。 主要有：
1. 并用文种： 如《 ×× 关于 ××× 的请示报告》，《 ×× 关于 ×× 同志任职批复的通知》。 “ 请示 ” 和 “ 报告 ”“ 批复 ” 和 “ 通知 ” 同为公文文种，不能同时并用， 正确应为：《 ×× 关于 ××× 的请示》，《 ×× 关于 ×× 同志任职的通知》。
2. 混用文种： 《 ×× 关于命名省级文明单位的申请》。 “ 申请 ” 并非公文的文种， 正确应为：《 ×× 关于申报省级文明单位的报告》。
3. 生造文种： 如《 ×× 关于给 ×× 资助活动经费的批文》。 “ 批文 ” 是一种口头语，并非一种文种， 正确应为：《 ×× 关于 ×× 资助活动经费的批复》。
三、逻辑不严密。 主要有：
1. 搭配不当： 《 ×× 关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的应为：《 ×× 关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。
