办公室2024年第三季度工作总结

办公室2024年第三季度工作总结-文库集
办公室2024年第三季度工作总结
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第三季度,办公室在中心领导的关心支持下,紧紧围绕中心确定的工作目标和工作重点,认真履行职责,充分发挥了办公室综合协调、督查落实、保障服务的作用,各项工作进展顺利。现将第三季度工作总结如下:

一、办文工作

(一)公文收发及办理情况。 三季度共收文 x 份,其中,上级文件 x 份,来信 x 份;发文 x 份,其中,主任办公会签发 x 份,党委会签发 x 份,会议纪要 x 份,领导批示单 x 份。截至目前,已办结 x 份,待办 x 份,督办 x 份。接收人大信息 x 条。

(二)发文规范性审查情况。 严格按照公文处理要求,对收到的各类文件进行严格把关,不合 规 的文件坚决退回起草单位予以修改,确保了文件的规范性。三季度共审查合同 x 份、会议纪要 x 份、 领导批词 x 份。

(三)电子公文系统建设及应用情况。 积极开展电子公文系统的推广应用工作,组织相关人员进行了电子公文系统的操作培训,实现了公文电子化审批、传递、归档。三季度,通过邮箱收取电子公文 x 份,发出电子公文 x 份。完成了内网网站改版升级,设置了领导办公专栏、通知公告专栏、政务公开专栏等新模块。组织开展了网络意识形态安全检查工作。

二、办会工作

(一)会议通知及准备情况。 三季度共筹备会议 x 次,其中,党委会 x 次、主任办公会 x 次、专题会 x 次。提前对会议时间、地点、参会人员等进行了统筹安排,并通知相关参会人员做好准备工作。同时,对会议室进行了检查维护,确保会议设备设施正常运转。

(二)会议记录及纪要整理情况。 严格落实会议记录规范化要求,对重 要会议 全程进行录音录像,并指派专人负责记录。会议结束后,及时对录音录像进行剪辑、字幕合成和文字录入,确保记录材料准确无误、内容详实完整。同时,对会议纪要进行严格把关,明确审核人和审稿人,确保会议纪要准确无误、内容详实完整。三季度共整理会议纪要 x 册。

(三)会议材料整理归档情况。 按照档案管理要求,分类梳理会议材料,收集齐全整理后及时归档入柜。同时,加强对绝密文件、内部资料的管理,严格执行相关保密规定。

三、办事工作

(一)来信来访接待情况。 三季度共接听来电 x 人次,接待来信来访 x 人次。对于来信来访者反映的问题或诉求,积极与相关部门沟通协调,及时反馈处理结果或转交相关科室处理解决,确保问题得到妥善解决。

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THE END
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